TEGENSPREKELIJKE GEDETAILLEERDE
PLAATSBESCHRIJVINGEN
Algemeen :
Plaatsbeschrijvingen dienen uiterst gedetailleerd te worden neergeschreven in een
proces - verbaal, dit met vermelding van alle bouwdelen, alle gebruikte materialen, ....
Alle mogelijke gebreken, onregelmatigheden en tekortkomingen, geïllustreerd
met foto- of dvd-materiaal, dienen op een adequate en zorgvuldige manier te worden weergegeven.
Deze documenten dienen dan door alle betrokken en relevante partijen ondertekend te worden.
Vermits een plaatsbeschrijving steeds op het principe van de tegenspraak is gebaseerd, heeft elke partij de mogelijkheid zijn of haar bevindingen te noteren.
Waar?
Dit kan zowel bij :
- bestaande gebouwen
- nieuwbouw gebouwen
- historische panden
- monumenten
- kerken
- openbare wegen
- ...
- kortom, alles wat door een eventuele externe oorzaak kan beschadigd worden.
Wanneer?
Voor verhuring :
Het is belangrijk om bij aanvang van verhuring van een gebouw of bouwdeel een gedetailleerde en tegensprekelijke plaatsbeschrijving te laten opmaken.
Op deze manier kunnen, bij het einde van de huurovereenkomst, oeverloze discussies vermeden worden over wie de schade al dan niet veroorzaakt heeft en wie voor de kosten moet opdraaien.
Voor werken :
Indien voor (ver)bouwprojecten een ABR-verzekeringspolis wordt afgesloten,
zal dit steeds gevraagd worden.
Plaatsbeschrijvingen dienen best steeds opgemaakt te worden voorafgaand aan :
- afbraakwerken, renovatie- of nieuwbouwwerken
- werken aan openbare wegen, ...
alsook voorafgaand aan :
- renovatiewerken van historische panden, monumenten, kerken, ...
WERKWIJZE :
Voorbeeld :
Plaatsbeschrijving van de aanpalende gebouwen alvorens afbraakwerken van een bestaand gebouw
- contactname en voorafgaandelijk verwittigen van de eigenaar(s) en/of huurder(s) en/of bewoner(s) van de te beschrijven gebouwen
- plaatsbezoeken volgens afspraak
- onderzoek van de te beschrijven delen
- grondige beschrijving van de gemene delen en alle tegenstaande muren van dit gebouw
- nemen van de nodige foto's en achteraf op dvd-schijf bewaren
- opmaken van een Proces – Verbaal in 3 exemplaren en laten ondertekenen van deze documenten door alle vernoemde partijen
- overhandigen van deze exemplaren aan alle relevante partijen
Niet voorzien en ten laste van opdrachtgever :
- het bezorgen van alle nodige gegevens van de te contacteren eigenaars en/of huurders en/of bewoners van de te beschrijven gebouwen
|
